Alle Funktionen der digitalen Notenverwaltung

Alle Stücke deines Vereins an einem Ort: Durchsuche, filtere und organisiere deinen kompletten Notenbestand. Jedes Stück wird mit Titel, Komponist, Arrangeur, Verlag und Kategorie erfasst.

Die Suche liefert Ergebnisse in Echtzeit, und mit Endlos-Scroll behältst du auch bei großen Beständen den Überblick.

Lade Noten als PDF oder forScore-Datei hoch und stelle sie deinen Mitgliedern zum Download bereit. Es gibt mehrere Download-Optionen:

• Gesamt-PDF – Alle Stimmen in einem PDF zusammengefasst (mit Lesezeichen pro Instrument)
• ZIP-Download – Jede Stimme als eigene Datei in einem ZIP-Archiv
• forScore-Export – Stimmen als forScore-Datei mit allen Metadaten herunterladen
• Einzeldownload – Einzelne Stimmen direkt herunterladen

Mitglieder sehen dabei nur die Stimmen ihrer eigenen Instrumente – so findet jeder sofort die richtige Stimme.

Bearbeite deine Noten-PDFs direkt in der Web-App, ohne zusätzliche Software:

• Seiten aufteilen – Trenne A3-Seiten automatisch in 2x A4
• Instrumente zuordnen – Markiere Bereiche auf einer Seite und weise sie Instrumenten zu
• Sammel-PDFs aufteilen – Lade ein komplettes Stimmenpaket hoch und lass es automatisch in Einzelstimmen aufteilen
• Seiten entfernen – Leere oder unnötige Seiten direkt löschen

Beim Upload erkennt eine KI automatisch, für welches Instrument die Noten geschrieben sind:

1. Markiere den Bereich auf einer Seite, wo der Instrumentenname steht
2. Klicke auf „KI-Vorschläge laden"
3. Die KI analysiert jede Seite und schlägt das passende Instrument vor
4. Überprüfe die Vorschläge und übernimm sie mit einem Klick

Die Erkennung funktioniert besonders gut bei klar gedruckten Instrumentennamen. Über Aliase (alternative Schreibweisen) lässt sich die Trefferquote weiter verbessern.

Organisiere Stücke in Notenbüchern, Mappen oder Programmheften – z. B. „Konzertprogramm 2025" oder „Marschmusik". Jedes Buch hat einen eigenen Code und eine fortlaufende Nummerierung (z. B. SO007).

Du kannst alle Stimmen eines bestimmten Instruments aus einem ganzen Buch auf einmal als ZIP herunterladen – wahlweise als PDF oder forScore-Datei. Perfekt, um Stimmenhefte zu erstellen oder Noten direkt in forScore zu importieren.

Nicht jede Sammlung ist durchnummeriert. Für eine Konzertmappe oder ein Projektheft schaltest du die Nummern deshalb ab – das Buch führt dann eine lose Sammlung, und die Stücke stehen ohne vergebene Nummer darin.

Kein Scanner im Vereinsheim? Die Notenarchiv-App bringt einen mit. Über den Scan-Knopf in der Kopfzeile der Notenliste öffnet sich der Dokumentenscanner deines Geräts – auf iOS und Android jeweils der eingebaute, mit Kantenerkennung, Perspektivkorrektur und manueller Eckenkorrektur.

Danach wählst du im Prüfbildschirm zwischen Graustufen (Vorgabe), Schwarzweiß und Farbe. Die App rechnet Schatten heraus, hebt den Kontrast an und baut aus den Seiten ein mehrseitiges PDF, das direkt in die gewohnte Zuordnung geht.

Der Scan funktioniert auch ohne Verbindung: Er wartet im Scan-Ausgang auf dem Gerät und wird hochgeladen, sobald der Verein wieder erreichbar ist. Scannen darf, wer auch hochladen darf.

Nach dem Hochladen sieht Notenarchiv jede Seite durch – ohne KI, rein rechnerisch – und meldet, was am Scan auffällt:

• Leere Seiten – gemessen am Papierweiß des Scans, nicht an absolutem Weiß. Vergilbtes Papier und Streifenrauschen führen deshalb nicht zu Fehlalarmen.
• Doppelte Seiten – auch dann, wenn die Vorlage schräg durch den Einzug gelaufen ist.
• Quer eingescannte A3-Doppelseiten – drehen und in 2× A4 teilen geschieht in einem Vorgang, mit Vorschau und Umschalter für die Drehrichtung.

Am Notensatz lassen sich YouTube-Links hinterlegen – eine Einspielung des eigenen Vereins, eine Referenzaufnahme, das Original. Mehrere Aufnahmen je Lied sind möglich, jede mit eigener Bezeichnung.

Im Browser wird der Player erst auf Klick geladen, über youtube-nocookie.com: Vorher geht kein Request an Google. In der App öffnet ein Tippen das Video in der YouTube-App. Pflegen dürfen Notenwarte und Admins, hören alle Mitglieder – und wer einen Teilen-Link bekommt, sieht die Hörbeispiele mit.

Proben, Auftritte, Sitzungen und Sonstiges liegen in derselben App wie die Noten. Ein Termin trägt Titel, Ort, Zeit und Beschreibung – und richtet sich entweder an den ganzen Verein, an bestimmte Gruppen oder an einzelne Register. Wer nicht gemeint ist, sieht ihn nicht.

• Rückmeldungen – zu, ab und wahlweise „vielleicht", mit Frist. Nach Fristablauf ist Schluss.
• Anwesenheit nach Register – wie viele Zusagen stehen bei den Klarinetten, wie viele beim Schlagwerk? Organisatoren setzen die Rückmeldung im Zweifel auch für andere.
• Erinnerungen – per E-Mail und als Push aufs Handy, mit frei wählbarem Vorlauf. Änderungen werden gebündelt statt einzeln verschickt.
• Absagen – ein abgesagter Termin bleibt sichtbar und lässt sich wieder aktivieren.

Anlegen und bearbeiten dürfen Notenwarte und Admins; zurückmelden darf jedes Mitglied.

Beta: Die Terminverwaltung ist Teil des Premium-Tarifs; euer Admin schaltet sie zusätzlich in den Vereinseinstellungen frei.

Wer seine Vereinstermine lieber im gewohnten Kalender sieht, abonniert sie: Notenarchiv stellt einen persönlichen ICS-Feed bereit, den Apple Kalender, Google Kalender und Outlook direkt lesen. Neue und geänderte Termine wandern von selbst mit.

In der App lässt sich ein Termin außerdem einzeln in den Gerätekalender übernehmen – samt Ort und Notizen.

Das Kalender-Abo gehört zur Terminverwaltung und setzt sie damit voraus. Die Schaltfläche Kalender abonnieren steht im Browser über der Terminliste.

Vor dem Konzert stellt ihr die Liedfolge in der App zusammen: Stücke suchen, per Ziehgriff sortieren, Buchnummern stehen automatisch dabei. Programmpunkte ohne Noten – „Begrüßung durch den Vorstand", „Pause", „Zugabe" – kommen als Platzhalter dazu.

Auf der Bühne veröffentlicht ein Gerät die Sitzung im lokalen WLAN; alle anderen treten mit einem Tipp bei und haben sofort den vollständigen Stand. Der Dirigent gibt den Stückwechsel vor, jeder Musiker blättert in seiner eigenen Stimme und sieht am Indikator, wo das Programm gerade steht. Wer kurz etwas nachschlägt, reißt die Kapelle nicht ab – die Sitzung läuft weiter.

Mit Für Auftritt offline vorbereiten liegt das ganze Programm vorher auf dem Gerät. Im Festzelt ohne Netz spielt es sich damit genauso.

Beta: Der Stage Mode ist Teil des Premium-Tarifs; euer Admin schaltet ihn zusätzlich in den Vereinseinstellungen frei.

Auf dem Tablet wird aus der Stimme wieder ein Notenblatt, in das man schreiben darf. Mit Apple Pencil oder S Pen zeichnest du direkt ins Blatt – mit Druckstärke, und der Handballen auf dem Display stört nicht.

Dazu kommt eine Palette fertiger Musikzeichen: Fermate, Segno, Coda, Atemzeichen, Vorzeichen, Dynamik von pp bis ff, cresc. und rit., Tempo, Solo/Tutti, D.C., D.S., Fine und tacet. Textnotizen lassen sich setzen und beschriften.

• Privat, wenn du willst – jede Person hat ihre eigene Ebene je Stimme und gibt sie auf Wunsch dem Verein frei.
• Auf allen Geräten – dieselbe Markierung steht auf iPad, iPhone und Android gleich groß im Verhältnis zu den Noten, und in der Web-Ansicht wird sie mitgezeigt.
• Auch offline – gezeichnet wird lokal, der Abgleich passiert später; nichts geht verloren.

Markieren ist Teil des Premium-Tarifs. Nach einem Wechsel in den Basis-Tarif bleiben vorhandene Markierungen sichtbar.

Gescannte Stimmen haben breite weiße Ränder, und auf dem Tablet kostet jeder Millimeter davon Lesbarkeit. Der Seitenbeschnitt schneidet sie weg: Automatisch erkennt die App den Rand selbst, per Finger lässt sich der Rahmen nachziehen, und Auf alle Seiten überträgt ihn auf die restliche Stimme.

Der Beschnitt ist nicht destruktiv. Er wirkt im Reader, in den Seitenbildern und in der Vorschau – die Datei selbst bleibt unverändert, weshalb Download, Ausdruck und forScore-Export weiter die vollständige Seite liefern. Wer den Beschnitt dauerhaft in die Datei schreiben will, kann das ausdrücklich tun.

Jedes Mitglied legt im Profil fest, welche Instrumente es spielt. Ab dann zeigt Notenarchiv nur noch die relevanten Stimmen an – bei der Suche, in der Detailansicht und beim Download.

Kein Scrollen durch dutzende Stimmen, kein versehentlicher Download der falschen Stimme. Notenwarte und Admins haben weiterhin Zugriff auf den gesamten Bestand.

Drei Rollen sorgen für klare Zuständigkeiten:

• Mitglied – Kann Noten durchsuchen, ansehen und die Stimmen der eigenen Instrumente herunterladen
• Notenwart – Kann zusätzlich Noten hochladen, bearbeiten, aufteilen und teilen
• Admin – Hat volle Kontrolle über die Organisation, Mitglieder und Einstellungen

Neben den Instrumenten lassen sich Gruppen anlegen – „Vorstand", „Jugendkapelle", „Registerprobe Blech", „Projektorchester Kirchenkonzert". Ein Mitglied kann in beliebig vielen Gruppen sein.

Gruppen sind der bequeme Weg, einen Termin an genau die Richtigen zu richten, ohne jedes Mal einzelne Register zusammenzuklicken.

Teile einzelne Stücke über zeitlich begrenzte Links mit Externen – z. B. Aushilfen oder andere Vereine. Empfänger können die Noten ansehen und herunterladen, ganz ohne Anmeldung.

Du behältst die Kontrolle: Links sind 14 Tage gültig und können jederzeit deaktiviert werden.

Verwalte mehrere Vereine oder Ensembles in einer Instanz. Nach dem Login wählst du einfach die gewünschte Organisation – und kannst jederzeit wechseln.

Jede Organisation hat eigene Instrumente, Bücher, Kategorien und Mitglieder.

Die Notenarchiv-App ist im App Store und bei Google Play verfügbar – verwalte und sieh dir deine Noten direkt vom iPhone, iPad oder Android-Gerät an. Sie ist längst mehr als eine Notenanzeige: Über die Reiter Noten, Bücher, Termine, Stage und Profil steckt der Vereinsalltag darin.

• Lesen – Tippen blättert, halbe Seiten lassen sich einzeln weiterschieben, und mit einer externen Tastatur blätterst du über die Pfeiltasten
• Markieren – mit Apple Pencil, S Pen oder Finger, dazu Stempel und Textnotizen
• Scannen – Noten mit der Kamera aufnehmen und hochladen
• Hochladen und teilen – PDFs aus anderen Apps annehmen und einem Lied zuordnen
• forScore-Übergabe (iOS) – Stimmen mit einem Tipp an forScore geben, inklusive Metadaten; über die Dateien-App greift forScore sogar direkt auf euer Archiv zu

Die Web-App ist zusätzlich mobiloptimiert und lässt sich auf jedem Smartphone im Browser nutzen – mit Suche, PDF-Viewer und forScore-Übergabe.

Proberäume liegen im Keller, Festzelte haben kein WLAN. Die App hält Noten deshalb auf dem Gerät – auf drei Ebenen:

• Automatisch – jedes geöffnete PDF bleibt im Zwischenspeicher
• Auf Wunsch – einzelne Sätze über Offline verfügbar festhalten, etwa die acht Stücke des nächsten Auftritts
• Nach Regel – „Trompete 1 aus Stammordner und Marschbuch" hält die App dauerhaft vor, auch neu hinzugekommene Stücke

Spielst du in mehreren Vereinen, bleiben die Offline-Noten aller Vereine erhalten. Details im Ratgeber Noten offline dabeihaben.

Oberfläche und E-Mails gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Jeder Verein hat eine Vereinssprache, und jedes Mitglied stellt für sich um.

Die mitgelieferte Instrumenten-Bibliothek ist ebenfalls übersetzt: Wer die Sprache wechselt, findet „Klarinette in B" als „clarinetto in Sib" wieder – die Zuordnung der Stimmen bleibt dieselbe.

Kein Passwort merken, kein Passwort vergessen:

• Magic Link – Login per E-Mail-Link mit einem Klick
• Passkey – Anmeldung mit Fingerabdruck, Face ID oder Geräte-PIN. Schnell, sicher und auf jedem Gerät einrichtbar.