Preise für die digitale Notenverwaltung

Ein Preis für den ganzen Verein

Notenarchiv wird pro Organisation abgerechnet, nicht pro Mitglied. Ob eure Kapelle 18 oder 180 Musikerinnen und Musiker hat: Der Preis bleibt gleich. Wächst der Verein, kommt keine Nachberechnung.

Alle Preise verstehen sich inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer. Für die KI-Instrumentenerkennung gilt im Premium-Tarif ein monatliches Seitenkontingent pro Organisation.

Terminverwaltung und Stage Mode sind als Beta freigegeben. Sie stecken im Premium-Tarif, und euer Admin schaltet sie zusätzlich in den Vereinseinstellungen frei – so entscheidet ihr selbst, ob ihr sie schon im Alltag einsetzen wollt. Wechselt ihr später von Premium auf Basis, bleiben vorhandene Markierungen und ein gespeicherter Seitenbeschnitt sichtbar; nur neue lassen sich dann nicht mehr anlegen.

Was im Premium-Tarif zusätzlich steckt

KI-Instrumentenerkennung liest den Instrumentennamen von jeder Seite und ordnet die Stimmen automatisch zu – der Unterschied zwischen einem Nachmittag Handarbeit und wenigen Minuten Prüfen. Dafür gilt ein monatliches Seitenkontingent pro Organisation.

Terminverwaltung bringt Proben, Auftritte und Sitzungen in dieselbe App wie die Noten: Termine an den ganzen Verein, an Gruppen oder an einzelne Register richten, Rückmeldungen (zu, ab, vielleicht) mit Frist einsammeln und die Anwesenheit pro Register auf einen Blick sehen. Erinnerungen gehen per E-Mail und als Push aufs Handy, und wer mag, abonniert die Termine im eigenen Kalender.

Stage Mode ist die Bühnenansicht der App: Ihr stellt die Liedfolge zusammen – mit Buchnummern und Platzhaltern wie „Ansprache" oder „Zugabe" – und veröffentlicht sie im lokalen WLAN an alle Geräte. Der Dirigent gibt den Stückwechsel vor, jeder Musiker blättert in seiner eigenen Stimme und sieht am Indikator, wo das Programm gerade steht.

Markieren und Zuschneiden macht aus dem Tablet den Notenständer: Mit Apple Pencil oder S Pen zeichnet ihr direkt ins Blatt, dazu kommen Stempel für Fermate, Segno, Coda, Atemzeichen, Dynamik und Tempo sowie beschriftete Textnotizen. Der Seitenbeschnitt schneidet weiße Ränder weg, damit die Noten größer stehen – ohne die Datei zu verändern, denn Download, Ausdruck und forScore-Export bleiben unberührt.

60 Tage kostenlos testen

Ihr startet mit einer kostenlosen Testphase von 60 Tagen und dem vollen Funktionsumfang des gewählten Tarifs. Dafür ist keine Kreditkarte nötig. Die Testphase endet automatisch – es entsteht keine automatische Zahlungspflicht und ihr müsst nichts kündigen.

Zwei Monate sind bewusst großzügig bemessen: Ein Notenarchiv aufzubauen ist Vereinsarbeit, und die passiert zwischen Proben und Auftritten. In dieser Zeit könnt ihr in Ruhe scannen, hochladen und ausprobieren, bevor ihr euch entscheidet.

Was ihr nicht extra bezahlt

• Keine Einrichtungsgebühr und keine Onboarding-Pauschale
• Keine Staffelung nach Mitgliederzahl – der Tarif gilt für die gesamte Organisation
• Keine Begrenzung der Stücke, Stimmen oder Notenbücher – nur der Speicherplatz zählt
• Keine Zusatzkosten für die Mobile Apps – App Store und Google Play sind im Tarif enthalten
• Keine Mindestlaufzeit – das Abo ist jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar
• Keine Zusatzkosten für Termine, Stage Mode oder Markieren – sie sind Teil des Premium-Tarifs, nicht einzeln buchbare Module

Wie viel Speicherplatz brauchen wir?

Eine gescannte Einzelstimme liegt als PDF meist zwischen 0,5 und 2 MB. Ein Stück mit 25 Stimmen belegt damit rund 25 bis 50 MB. Für die meisten Musikvereine bedeutet das:

• 80 GB (Basis) reichen für einen Bestand in der Größenordnung von ungefähr 2.000 bis 3.000 Stücken.
• 200 GB (Premium) sind für große Orchester- und Verlagsbestände ausgelegt.

Wer unsicher ist, startet mit Basis. Ein Wechsel ist jederzeit möglich.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?

Nach Vertragsende bleiben eure Daten 30 Tage lang zum Download verfügbar. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht. Ihr könnt eure Noten also jederzeit vollständig mitnehmen – die PDFs liegen unverändert im Original vor, es gibt kein proprietäres Format.

Wo liegen die Daten?

Anwendung und Noten werden bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein (Deutschland) gehostet – also innerhalb der EU – mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eure Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. Die App selbst setzt weder Tracking- noch Werbe-Cookies ein. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Noch Fragen?

Antworten zu Anmeldung, Upload, Downloads und KI-Erkennung findet ihr in den häufigen Fragen. Für alles Weitere – auch für ein individuelles Angebot – schreibt uns an info@notenarchiv.com.